Les tarifs "séjours" comprennent l'hébergement en pension complète,
l'encadrement, les activités et les assurances. Les tarifs "transports"
comprennent le transport de Paris jusqu'au centre de vacances (train, avion ou
car), les transferts en car de la gare ou de l'aéroport d'arrivée jusqu'au centre de vacances s'il y a lieu, l'encadrement pendant toute la durée
des voyages aller et retour et enfin les assurances. Nous proposons un tarif forfaitaire pour les demandes de transferts
de jeunes voyageant seuls jusqu'à Paris (transferts aéroports Paris/gares Paris).
Modalités de réservation
En ligne (règlement par Carte Bancaire)
Le règlement de la totalité du coût du séjour vous sera demandé (+ adhésion
annuelle + frais de transports au départ de Paris + frais de transferts aéroports/gares s’il y a lieu).
Par courrier (règlement par chèque)*
Pour une première inscription établissez un chèque de
réservation de 212 € à l'ordre de VMSF (soit 200 € pour la réservation
du séjour et 12 € pour le règlement de votre adhésion annuelle.
NB :
L'adhésion annuelle est obligatoire, elle est a régler lors de la
première inscription et vaudra pour toute autre inscription
supplémentaire en cours d'année).
Si vous avez déjà réglé votre adhésion annuelle lors d'une précédente
inscription établissez seulement un chèque de réservation de 200 €.
Pour toute réservation à moins de 45 jours avant le départ vous devez
régler la totalité du coût du séjour + frais de transports + frais de
transferts + adhésion annuelle (s'il y a lieu).
*VMSF accepte les Bons Vacances délivrés par les Caisses d'Allocations
Familiales (acceptation soumise aux conditions spécifiques de votre CAF
départementale) ainsi que les Chèques-Vacances. Les bons délivrés par
les CAF ne peuvent être utilisés pour le règlement des séjours déclarés
auprès de la Direction Départementale de la Jeunesse comme "Séjours
Spécifiques" à savoir les "stages" et les "rencontres
européennes" : Rencontres franco-allemandes, rencontres musicales
européennes, séjours arty, master class, séjours rock européens & français langue étrangère...
Assurances
Pour tous accidents corporels d'un participant, VMSF fait une déclaration
auprès de son assureur (MAIF). Les dégradations matérielles ou vols d'objets
personnels font aussi l'objet d'une déclaration si la responsabilité civile des
parents ou tuteurs n'est pas engagée. Selon le cas une franchise d'environ 150
euros reste à la charge du propriétaire. VMSF ne propose pas d’assurance annulation.
Modifications et annulations du fait de VMSF
Nous nous réservons le droit :
-D’annuler tout séjour non soldé 15 jours avant le départ.
-De modifier les prix en cas de changement des tarifs de transport, des
taux de taxes ou d'évolution importante du coût de la vie.
-De modifier les dates de départ ou de retour, selon les possibilités de
voyage en train ou en avion.
-D'annuler un séjour qui ne réunirait pas un nombre suffisant de
participants; dans ce cas, les sommes versées seraient remboursées
intégralement.
Annulation du fait de l’adhérent*
Un mois avant la date de départ : retenue de 40 euros.
Moins d'un mois avant la date de départ : retenue de 50 % du prix du séjour.
En cas de maladie, d'accident ou de problèmes familiaux, nous contacter.
Retour anticipé du participant*
Tout départ en cours de séjour ne pourrait entraîner de remboursement, sauf
en cas de force majeure (maladie ou accident), auquel cas, seuls les frais
d'hébergement des journées non passées sur le centre peuvent être remboursées.
Les frais de retour anticipé sont à la charge de la famille, sauf en cas de
rapatriement sanitaire.
Rapatriement sanitaire du participant
Le rapatriement sanitaire d'un participant est décidé par notre assureur
(Inter Mutuelle Assistance) en concertation avec les services médicaux
sollicités.
Tarifs des transports
Les transports étant soumis à des échéances très précises, VMSF se réserve
le droit, en cas d'annulation, de ne pas rembourser les frais engagés pour les
transports.
**Remboursements à l’adhérent
Dans tous les cas (annulations, retours anticipés...), les remboursements à
l'adhérent n'interviendront qu'après la période des vacances, sur demande écrite
et présentation des justificatifs.